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「班级」功能重磅升级:提升班级管理效率,让老师更省心(附5.11功能更新)
2020/05/25 来源:鲸打卡

疫情以来,全国约有2亿多学生在家里上网课。对于线下传统培训机构而言,在线学习改变了以往面对面的学习方式,改变了师生交流的方式,也超越了常规时期班级的概念,线下线上学员混合的「在线班级」、「空中班级」涌现……但随之而来的,是一系列线上班级管理难题:

1)每上新一门课程都要拉一个新群,时间一长群太多老师很难管理,课程学员分布在不同群太零散;

2)学员一口气购买了一系列课程的入门、进阶和正价课程,每一门都要各支付、邀请一次,学员、老师苦不堪言;

3)课程有效期固定3个月,但不同学员购买课程的时间是不同的,总要留意学员有效期、定期移除过期学员太麻烦了;

4)线下已付费过的会员,转到线上需要加入到很多个课程内学习,老师逐一邀请、添加、管理操作很繁琐……


是否能有这样一个线上管理工具:它以班级为管理单位,班级下可放入门课、进阶课、正价课等一系列课程,或者同一年级的语文、数学、英语等学科课程——学员如果对班级内的课程感兴趣,只需加入班级,便能拥有班级下所有课程权限;


对班级内的学员,老师可以手动添加(如线下付费且打过卡的会员),可以从课程导入(之前付过费用),可以批量邀请,可以一对一邀请,更可以设置「支付费用后加入」+设置课程有效期,到期后系统自动移除该学员……

随着疫情逐渐好转,全国各个省市的学校包括幼儿园,纷纷明确了开学(园)时间。5月份这波开学潮之后,6月份全面复课已成必然趋势。当校外培训机构复课之后,2亿多的学生到底会有多少比例回归线下,又有多少比例留在线上,我们不得而知;但我们知道,从现在起,纯粹的线下机构或将慢慢消失,线上线下混合式教学将成为一种常态。为了帮助老师们尽快适应新形势,同步提升线上线下教学管理水平,助力机构打响全面复课后的第一枪,鲸打卡在最新的5.11版本中,一口气推出了足足30多项功能优化!


这么多功能中,最重磅的当属「班级强化」功能——它将大大简化老师管理线上班级的常规流程,提升老师线上运营、学员管理效率,为老师省下更多的时间放在教学、督学工作上。


班级强化


班级强化,是鲸打卡小程序5.11版本最新升级、为提升效率而生的基础设施式的全新功能(所有版本都能免费使用)。


老师在后台创建班级后,可以将以往的各类课程放入班级中(例如同一年级的不同学科课程、从入门课到正价课的系列课等);学员一旦加入班级,便拥有班级下全部课程学习权限。


老师可以手动将学员添加到班级,可以导入之前课程的学员,也可以通过邀请卡(1对多,批量)、邀请码(一码一人,适用多种场景)邀请学员,还可以让学员支付费用后加入班级(可设置有效期,到期自动移除)等。


另外,老师可以邀请其他管理员来一起管理班级,也支持转让班级。


总之,班级强化功能,可显著提升线上班级的运营管理效率,让老师更省心,让学员更省事,降低机构线上运营成本。


- 功能说明 -


小程序端-班级示意图:



小程序端路径:个人中心-班级


如何创建一个班级并进行管理:


1. 创建班级、编辑班级介绍页

老师可以在PC端后台创建一个新班级;可上传班级头像和编辑班级介绍,同时对班级做是否付费和有效期的设置。


2. 邀请学员加入班级


老师可以通过5种方式,邀请学员加入班级:


1)手动从系统学员名单中添加;2)从课程中导入;3)邀请卡,用于一对多批量邀请学员;4)邀请码,用于一码对应一学员的邀请;

5)学员支付费用后加入。


3. 在班级中添加课程


班级创建好之后,老师可以将以往的各类课程放入班级中(例如同一年级的不同学科课程、从体验课到正价课再到VIP课的系列课等),班级中的学员拥有所在班级的全部课程学习权限。


一个班级内可以有多个课程;课程可以归属到某个班级内,也可以是独立课程。


4. 支持转让班级及新增班级管理员


老师可以转让创建者身份给系统中其他的管理员,也可以将其他管理员邀请进来一起来管理班级啦!




……


其他重要功能


PC端参与概况页面优化


1. 参与概况新增「从未打卡列表」


获得课程权限但从未打卡的学员,会出现在该列表中。


2. 增加手动触发打卡提醒按钮


老师可以从公众号订阅消息,给未打卡和从未打卡学员发送打卡提醒了——用于唤醒和召回,更多该课程下未打卡以及从未打卡的学员。


3. 打卡课程新增「一键导出参与概况」



参与概况效果图。仅供参考


老师们看到这张表的格式是不是很熟悉?你是否也有很多个夜晚,熬夜面对着无数打卡ID查找今天到底谁没打卡、谁打了卡?怎么用更好的统计方式进行打卡情况的跟进……


鲸打卡推出的一键导出参与概况总表功能,帮老师把手动打√打×这个工作量,省啦~


(当然,我们提供的是原始的表格,要想达到图片的样式或者更多配色,老师可以自己操作设置哦)


4. 小程序管理员端,打卡详情页、参与概况未打卡/已打卡列表页显示备注




自定义背单词功能升级


1. 支持修改词库名称,描述及封面


单词库的名称、描述和自定义封面,都可以修改了——老师可改成更贴合教学内容的词库介绍哦。




2. 自定义背单词支持导出单词表


在背单词的过程,学员都背了哪些单词?背到哪些单词时,学员放弃率较高?单词和各关卡是否有对应关系?……


将单词表导出,一切一目了然!


3. 自定义背单词新增「数据统计」,并支持导出


现在整个自定义单词库的数据统计,老师可以随时查看概况、详情了——这便于老师及时对自定义的词库更新,以更加贴合学员的背单词需求。


此外,自定义单词库的学员明细数据,老师也可以自行导出。


后台编辑报名表单样式更新


各类字段/数量扩充的进一步支持


1. 发现页栏目/分类数量扩充,支持栏目10个,每个栏目下分类10个


老师可以在发现页,展示更完整的课程与内容体系了。


2. 四种课程标题/专栏章节课时针对英文字符限制放宽


详情如下:

1)四种打卡课程以及专栏课时的标题放宽至60字符(支持60字母,30汉字);

2)专栏章节的标题放宽至32字符(支持32字母,16汉字)。


3. 上传到课程中的单个文档大小进一步支持至50mb


4. 答题模式单个章节题目上限扩充至100道,单个主题题目上限扩充至200道


各类文案,视觉优化


1. 报名表单提交页,将「提交表单」改为「立即进入」


文案上的优化更加契合表单场景,能助力机构提升表单提交的转化率。


2. PC端,点评面板位置移至右上角


各类助力提升学员体验,机构操作便捷与管理效率的优化


1. 支持管理员在积分商城手动加积分


老师可以为学员手动增加积分了。


适用的场景:

1)机构有线下的积分商城,想要将线下的学员积分余额同步至鲸打卡积分商城;

2)机构管理员想针对学员做灵活的积分奖励(线下活动奖励、家长的邀请奖励等)。


2. 管理员能从作业列表中筛选出未点评的学员


可以帮助老师筛选出未点评打卡,集中进行点评,更加省心。


3. 在解锁课时页展示未点评和精选打卡的人数


可以一目了然地看见该课时下未点评学员几人,精选打卡几人。


4. 首页增加小程序数据助手的二维码


老师通过鲸打卡首页,能更好地了解到小程序的微信官方统计数据——使用者需要是小程序管理员,一般是小程序申请者。


5. 打卡详情页显示此内容由谁精选


6. 专栏课程新增「移除学员」功能


7. 打卡课程的结课证书,「打卡天数」变为「打卡次数(含补打卡)」


将打卡课程的结课证书中天数改为次数,在打卡周期中学员的补打卡次数也会计入。




……


特别鸣谢


其实一直以来,我们都非常想找个机会好好地感谢一下「您们」:那些持续关注、使用鲸打卡并积极提出各类优化需求和改良建议的老师们。


如大家所见,鲸打卡5.11版本这30余项功能更新,至少一大半都是先由机构和老师们向我们提出需求,我们进一步调研后予以采纳并进行迭代开发,才最终面世。


——再往前看,不只是5.11版本,以往哪一个大版本更新不是如此呢?


我们可以放言:没有这些机构和老师们,绝没有今天的鲸打卡。我们只是实现者,您们,才是筑成鲸打卡的基石,才是鲸打卡最大的功臣!


借此机会,衷心地向老师们致以最诚挚的谢意:


谢谢!(鞠躬)


以上诚意满满的30+功能优化均已上线!欢迎老师们第一时间使用体验哈。

在体验过程中,有好的想法和建议随时联系群里的资深运营顾问~我们将持续开发出更多实用、超酷超棒的功能,敬请期待!